Como adicionar usuários e definir permissões por empresa?
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Você pode cadastrar outras pessoas para acessar o seu painel e escolher, empresa por empresa, o que cada uma pode ver e fazer.
Na aba Plano de Minha Conta, os recursos Gerencie Múltiplos Usuários e Gerencie Permissões de Usuários aparecem no cartão do plano Corporativo. Se o cartão Usuários não aparecer em Configurações, o seu plano ou o seu usuário não tem acesso a esse recurso.
Importante: os usuários cadastrados só conseguem entrar no painel pelo seu domínio/subdomínio customizado. Veja como configurar o painel com a sua marca.
Adicionar um usuário
- No menu, clique em Configurações.
- No grupo Gerenciamento Administrativo, no cartão Usuários, clique em Adicionar Usuário.
- Digite o email do novo usuário.
- Clique em Adicionar Usuário.
O painel cria uma senha automaticamente. Para vê-la, abra o usuário na Lista de Usuários: ela aparece no campo Senha da aba Informações Pessoais. Informe essa senha ao usuário; ele poderá trocá-la depois pelo painel. O nome começa igual à parte do email antes do @, e você pode alterá-lo.
Importante: o novo usuário começa sem nenhuma permissão. Defina as permissões dele logo em seguida.
Definir as permissões
- Em Configurações, no cartão Usuários, clique em Lista de Usuários e depois no usuário.
- Abra a aba Permissões.
- Em Selecione a empresa:, escolha a empresa.
- Ative as permissões desejadas nos grupos TVs, Arquivos, Lista de Reprodução e Zona Neutra, ou use Selecionar todas permissões dessa empresa para esse usuário.
- Repita para outras empresas, se precisar.
- Clique em Salvar.
As permissões só valem na empresa selecionada. As empresas em que o usuário já tem permissões aparecem destacadas na lista. Se dois usuários tiverem a mesma permissão na mesma empresa, um poderá ver e alterar o que o outro fizer.
Acesso Administrativo
A aba Acesso Administrativo aparece apenas para administradores. Clique em Me mostre as permissões administrativas para exibir as opções:
- Acesso Administrativo: o usuário vira administrador e tem acesso a tudo, independentemente das outras permissões.
- Permissões separadas nos grupos Financeiro, Empresas, Usuários, Personalização e Entretenimentos.
Observação: as permissões marcadas com o ícone de olho (Acesso Administrativo, Financeiro e Personalização) podem permitir que o usuário descubra qual plataforma está por trás do seu painel. E, mesmo que você torne alguém administrador, só você pode liberar permissões administrativas.
Senha e código de segurança
- Resetar a senha: na aba Informações Pessoais, marque Resetar senha do usuário e clique em Salvar. Uma nova senha é gerada e aparece no campo Senha para você informar ao usuário. As sessões abertas dele são encerradas.
- Código de segurança da conta desse usuário: fica na mesma aba (o usuário vê o dele em Minha Conta). Ele serve para confirmação quando o usuário precisar de uma alteração na conta que só a equipe técnica pode fazer.
Apagar um usuário
Abra o usuário, clique em Apagar Usuário e confirme. O procedimento é irreversível, mas tudo o que o usuário enviou ou criou continua existindo.
